令和５年６月１６日（金）旭川トーヨーホテル　１６：００～　
ご来賓に旭川市立日章小学校長を迎え、６月定時評議員会を開催しました。主な内容は、以下の通りです。
○報告事項①令和４年度の理事長、常務理事の職務執行状況報告並びに令和５年度第１期理事長、常務理事の職務執行状況報告
②令和４年度（第４８期）事業報告並びに令和４年度の奨学生の現況と返還状況）
③令和４年度決算報告　以上常務理事より報告がありました。
④令和４年度監査報告　監事より報告がありました。
⑤奨学生の奨励費を変更することについて
　常務理事より「杉村先生記念奨学財団奨学奨励特別給費規程」の（会計）第４条の一部を改定すると提案。
　主な内容　特別給付日　毎年９月　５,０００円を教育功労者表彰式　１０,０００円　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　翌年１月　１０,０００円（但し、卒業年次は除く）を　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　奨学生を囲む懇談会　１０,０００円
　　　　　　　　　　　　卒業祝い金　１０,０００円　以上について、　
定款８章補足にて、理事会の議決として報告
○議事
第１号議案　報告事項の承認　全会一致で承認をいただきました。
第２号議案　令和５年度の奨学生募集状況と教育功労者の公募について
　常務理事より、奨学生１名受け付けていること、教育功労者については、０名なので功労者については、今後もホームページや口込みで募ることを確認。
　尚奨学生の承認については、後日開催される「特別委員会」で決定することを承認
第３号議案　理事の承認について　常務理事より現理事の全員（７名）を承認
第４号議案　新評議員の推薦について　新評議員を承認
第５号議案　特別委員会の開催を令和５年６月１６日　１７：３０～　承認
第６号議案　その他　代表理事、常務理事、参加した役員から特になく閉会