９月１日（日）令和６年度　第４９期教育功労者表彰の会
日章小学校ナナカマドルームで１０時より開催しました。
今年度は、北海道退職校長会旭川支部旭川市博物館ボランティア様を表彰させていただきました。
北海道退職校長会旭川支部旭川市博物館ボランティア様
北海道退職校長会旭川支部旭川市博物館ボランティア様は、昭和６２年に北海道退職校長会旭川支部の会員の中から賛同者を募り、１２名で発足しました。当時は、旧偕行社（現中原悌二郎祈念彫刻美術館）に併設されていた収蔵庫（屯田兵屋＝現博物館内に移設）で、物品の整理や分類等が行われていたようです。
その後、現博物館（クリスタルホールに併設）に至まで、資料の整理、デー等の作成、収蔵庫の保守点検、各種イベントへの開催協力等多岐にわたる活動に取り組んで来ました。また、年に数回行われる博物館行事においては、直接旭川市民（子ども達を含む）との交流もあります。
最近は、会員の減少傾向がありボランティア会員も少なくなってきています。
これらの活動は、博物館運営にかかわっての地道な活動であり、しかも非常に貴重な活動でもあります。
この様な点を考慮し、今年の教育功労者として表彰させていただきました。
　表彰の会には、旭川市ボランティアの会員の方、代表を含めて３名の方にご出席いただきました。
会では、旭川市長今津寛介様よりメッセージをいただきました。また、旭川市教育委員会教育長野﨑幸宏様にはご臨席を賜り、お祝いのお言葉をいただきました。その他、旭川市立日章小学校長、旭川市立日章小学校津総会長、第４８期教育功労者福家様からも、お祝いのお言葉をいただきました。
今年度は、今支援させていただいている奨学生も２名参加していただき、お手伝いいただきました。
表彰式の後、昼食をいただき、校庭の「教え子の碑」の前で記念写真を撮り、終了となりました。
　

令和６年６月1７日（月）１７：００～旭川トーヨーホテルにおいて定時評議員会を開催致しました。
評議員５名、監事２名、理事６名が参加しました。当日は、ご来賓に日章小学校長に参加いただきました。ご挨拶をいただいた後、横田評議員が議長に選出され、会議が進められました。
報告事項の「令和５年度職務執行状況報告」及び「令和６年度職務執行状況報告（第１期）」及び「令和５年度事業報告」が常務理事岡部より報告され、「令和５年度の決算報告」では、税理士の神田様より詳細な説明をいただきました。監査報告は、佐々木監事より報告され、質問・意見がなかったため、議長は議題に入り、第１号議案の「報告事項」の承認を求めました。善意一致で承認可決されました。（決算報告、及び事業報告は「情報公開」のページにアップします。）
２号議案の奨学生の募集、教育功労者表彰の対象者はいずれもいなかったことを、報告し、今後も募集を続けることを確認し、承認を得ました。
３号議案の特別委員会の設置については、６月下旬までに上記応募者が現れた場合、理事長と相談し、７月中旬以降に会議を招集することを提案し、可決されました。
４号議案その他では、理事会案件ですが「公益財団法人杉村先生記念奨学財団慶弔規定」の見直しがされ、承認されました。
１８：００に終了しました。

令和6年5月31日（金)１７：００～　旭川トーヨーホテルにて5月定時理事会を開催しました。
岩井中理事長が議長を務め、議事が進められました。
報告事項では、岡部常務理事より「令和五年度職務執行状況報告」併せて「令和六年度職務実行状況報告（第1期）」説明報告がありました。続いて「例五年度の決算報告」では、税理士神田様から細かな説明を受け、加えて常務理事岡部より奨学生の奨学金貸与状況の説明報告がありました。続いて地場の監事より監査報告が有り、報告事項が終わりました。質疑応答はなく、議事に入りました。
1号議案「報告事項」の承認については、全員の承認を得ました。
2号議案では、常務理事岡部より、奨学生の募集状況並びに教育功労者応募の関係について説明があり、5月31日現在、奨学生に関する問い合わせが2名あったが応募は無かったこと、教育功労者応募についも5月31日現在応募がなかったことが報告され、5月17日までホームページや口コミ等で応募者を探すことで確認しました。
3号議案では、定時評議員会の日程について常務理事岡部より説明があり、令和6年6月17日（月）旭川トーヨーホテルで開催することで承認されました。
4号議案その他については、事務局、及び参加監事・理事から無く、１８：００～理事会を終了しました。

令和6年5月21日（火）当財団事務所にて監査会を開催しました。
税理士神田様をお迎えし、柴野監事、佐々木監事、岩井中理事長、岡部常務理事、佐藤事務職員が参加し、令和五年度の決算報告について、税理士神田様より詳しい説明を受けました。その後、監事による業務の監査御世に会計に関する監査を受けました。会計に関しても、帳簿等が適正に処理されていること、業務についても年度計画に沿って適正に執行されてること、また、法令や定款に反する行為がなかったこと等の監査報告を受けました。

令和６年３月１９日（火）１７：００～旭川トーヨーホテルにおいて「令和５年度３月定時評議員会」を開催しました。
　会の開催に先立ち、１２月に逝去された倉橋評議員の功績に対しご冥福を祈り、黙祷を捧げました。
　今会議には、来賓に旭川市立日章小学校長のご臨席を賜りました。
　理事長の挨拶の後、来賓として日章小学校長の武田氏のご挨拶をいただきました。その後、評議員、理事の出席者が過半数を満たしているので、会が成立していることを常務理事から報告され、議長として横田評議員があたり、議事が開催されました。
１．報告事項として
①令和５年度の代表理事、職務執行理事の職務執行状況報告がされました。その中で、倉橋評議員が逝去された経緯や関係組織への報告が終了されていることが報告されました。
②第３６８回北海道電力債の満期に伴い、第３８９回北海道電力債を購入したことに併せて、基本財産として銀行口座に入金したことを報告された。
③ツルハ「地域支援活動団体に対する奨励金交付事業」に応募したことを報告された。
④その他として財団の印刷物の会社が変更になったことが報告された。
続いて協議事項にうつりました。
①報告事項の承認について全会一致で承認されました。
②令和６年度の事業計画案、推進計画案、年間事業計画案が、常務理事より説明がありました。その中で、奨学生の決定に関わる「特別委員会」が７月に招集されていましたが、希望奨学生のために少しでも早く決定し報告するために、奨学生の希望者がいる場合は、６月の評議員会の後に設けることも考慮したいと説明がありました。第２号議案も全会一致で承認されました。
③「令和６年度予算案」について、税理士神田氏より、説明をいただき、常務理事が補足説明をしました。特に、マイナスになる財源については、令和６年度、令和７年度に関わり、現状の基本財産で実施できることについて常務理事より説明がありました。第３号議案も全会一致で承認されました。
④奨学生の募集、教育功労者の公募については、従来通り道内各大学への募集案内を送付することと高等看護学校への案内を加えることを説明し、全会一致で承認されました。
⑤その他として、本財団のホームページが暗号化されていないため、表示されない状況が生じている事から、暗号化されたサイトへの移行を行いたいと常務理事より説明があり全会一致で承認されました。
　その他、常務理事及び参加した役員から提案がなかったので、１８：００会を終了しました。