定款第4条（４）「教育に功労のあった者の表彰を行うこと。」に基づき細則を設けることとする。
〈教育功労者表彰規程細則〉
（１）杉村先生の如き世に隠れた善意と誠意に満ちた教育愛に燃え、旭川市並びに北海道の発展に寄与した優秀な教師並びに教育関係者であること。
　①顕著な教育実践の実績のあること。
　　ア　教科指導並びに生徒指導
　　イ　学校経営
　　ウ　社会教育
　　エ　特別支援教育その他
　②教育振興に顕著に貢献したこと。
　③永年に亘り、教育に携わり地道に実践し、社会的に認められていること。
（２）2以上の項目を満たし、当財団理事会で承認されること。
（３）選考に当たっては特別委員会を設置し、出席者の4分の3以上の合意を得ること。
（４）特別委員会は理事並びに評議員及び外部委員で構成される。
（５）特別委員会の委員の4分の3以上の出席者で成立する。
（６）個別選考に当たっては、直接の利害関係を排除する。