令和５年６月１日（木）上川教育研修センター　１５：００～　６月定時理事会を開催しました。
主な内容は、以下の通りです。
○報告事項
①令和４年度の理事長、常務理事の職務執行状況報告並びに令和５年度第１期理事長、常務理事の職務執行状況報告
②令和４年度（第４８期）事業報告並びに令和４年度の奨学生の現況と返還状況）
以上常務理事より報告
③令和４年度決算報告　税理士より詳細な補足説明がありました。
④令和４年度監査報告　監事より報告がありました。
○議事
第１号議案　報告事項の承認　全会一致で承認をいただきました
第２号議案　令和５年度の奨学生募集状況と教育功労者の公募について
　常務理事より、奨学生１名受け付けていること、教育功労者については、０名なので
功労者については、今後もホームページや口込みで募ることを確認。
　尚奨学生の承認については、後日開催される「特別委員会」で決定することを承認
第３号議案　理事の承認について
　常務理事より現理事の全員（７名）を評議員会に推薦することを承認
第４号議案　新評議員の推薦について
　新評議員を１名評議員会に推薦することを承認
第５号議案　奨学生の奨励費を変更することについて
　常務理事より「杉村先生記念奨学財団奨学奨励特別給費規程」の（会計）第４条の一部を改定すると
提案。
　主な内容　特別給付日　毎年９月　５,０００円を教育功労者表彰式　１０,０００円
　　　　　　　　　　　　翌年１月　１０,０００円（但し、卒業年次は除く）を
　　　　　　　　　　　　奨学生を囲む懇談会　１０,０００円
　　　　　　　　　　　　卒業祝い金　１０,０００円
　以上について、全員一致で承認。この決議は、定款８章補足により理事会の議決によることを確認
第６号議案　定義評議員会の開催日程について
　　　　　　令和５年６月１６日（金）旭川トーヨーホテル　１６：００～　　承認
第７号議案　臨時理事会の開催について
　　　　　　令和５年６月１６日（金）旭川トーヨーホテル　１７：００～　承認
第８号議案　特別委員会の設置について
　　　　　　令和５年６月１６日（金）旭川トーヨーホテル　１７：３０～　承認
第９号議案　その他
　　　　　　理事長、常務理事からなく、参会者からもなかったので閉会